湖南省福利彩票发行中心为进一步提升档案管理工作的标准化水平，拟开展档案室建设工作。现面向社会公开邀请具备相关资质与丰富经验的档案室建设服务商，提交专业建设方案，为项目后续决策提供参考依据。现将具体事项公告如下：

一、项目概况

1.1 项目名称：湖南省福利彩票发行中心档案室建设服务商方案征集

1.2 项目背景：为适应新时代档案管理要求，省福彩中心拟建设一个符合国家及行业标准的现代化档案室。该档案室需满足存量档案规范化整理、库房环境智能调控、安防消防联动控制等功能需求。本次意向征集仅为项目前期调研环节，不构成正式采购承诺。

1.3 服务内容：

（1）现状评估与需求分析：对省福彩中心拟用于档案室建设的场地条件（面积、承重、温湿度、电力、网络等）进行初步评估，结合省福彩中心档案存量、年增量及管理流程，提出详细的需求分析报告。

（2）档案室建设方案设计：建设符合规范的恒温恒湿环境控制系统，配置门禁、防盗报警、视频监控、气体灭火消防系统及防虫、防鼠、防光、防潮、漏水感应等安全防护设施，同时配备档案整理等必要的专业设备，满足档案收集、整理、保管、保护、利用等全流程管理需要。

（3）档案分类与整理规范设计：制定档案分类方案，明确归档范围、保管期限、分类标准及编号规则。提出档案整理、编目、排架等工作流程，确保档案整理的规范性与可追溯性。

（4）投资估算与运维建议：对档案室建设分项进行合理造价预算，并对后续运维、人员培训、长效管理机制提供专业建议。

二、潜在服务商资格要求

参与本次意向征集的服务商，需同时满足以下资格条件，确保具备专业实力与服务能力：

2.1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照，范围需包含档案库房建设、档案管理相关服务。

2.2. 具备类似项目实操经验，需提供近五年内承担过的档案室建设、档案规范化整理等相关业绩证明，并加盖单位公章。

2.3. 财务状况良好，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

2.4. 近三年在经营活动中没有重大违法违规记录、无重大合同违约行为，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体及政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、意向参与方式及材料提交要求

3.1 报名时间：

自本公告发布起至2026年4月21日（周二）下午17：30止（工作日上午8:00-12:00，下午14:30-17:30）。

3.2 报名及资格审核方式：

凡符合条件并有意向的服务商，请于报名时间内，将企业营业执照复印件、相关业绩证明材料、企业简介等资格审核材料（均需加盖企业公章）的扫描件（PDF版）发送至指定邮箱：hnsflcpfxzx@163.com。省福彩中心将对报名服务商的资格进行审核，审核通过后，将电话通知服务商具体时间，前来现场观看场地并提交详细方案。

3.3 现场观看场地及方案提交：

接到通知的服务商，须按约定时间派员至湖南省福利彩票发行中心（长沙市开福区湘福路9号），在工作人员带领下进行现场踏勘。踏勘完成后，服务商须在规定时间内提交详细建设方案（纸质版密封及电子版）。方案提交地址：湖南省福利彩票发行中心（长沙市开福区湘福路9号）608室黄照迪收（联系电话：18173160112）。

四、方案交流及后续安排

4.1. 方案评审：省福彩中心将对提交的有效方案进行综合评审，并另行电话通知意向服务商进行方案交流及质询答疑，未入选单位不再单独通知。

4.2. 交流时间：2026年4月23日下午三点。

4.3. 交流地点：湖南省福利彩票发行中心六楼会议室。

4.4. 交流形式：由省福彩中心组织，受邀服务商可安排1-2名核心技术或方案负责人参会，提前准备方案或演示资料等，配合完成现场质询与技术沟通。

五、其他事项说明

5.1. 本次意向征集属于项目前期技术调研，仅为后续项目实施提供参考，不代表省福彩中心对任何服务商作出采购承诺，后续项目将严格按照相关规定规范组织实施政府采购。

5.2. 意向服务商参与本次征集所产生的全部费用（含资料编制、交通、现场踏勘、方案制作等所有费用），均由服务商自行承担，省福彩中心不支付任何成本补偿。

5.3. 意向服务商须对提交资料的真实性、合法性、完整性负责。

5.4. 本次提交的所有资料不予退还，省福彩中心仅将资料用于本次意向征集及后续项目采纳及优化，严格做好企业信息保密工作，不对外泄露涉密内容。

5.5. 业务咨询联系人：贺诚，联系电话：15616669661（咨询时间：工作日8:00-12:00，14:30-17:30）。

特此公告。

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