衡南县婚姻登记中心加强档案规范化管理
衡南县民政局婚姻登记中心加强婚姻登记档案管理软、硬件建设,多措并举认真做好婚姻登记档案规范化管理工作。
一是规范档案管理制度。组织档案管理人员学习《婚姻登记档案管理办法》,强化科学管理意识和依法利用意识,先后对婚姻登记档案管理的职责、归档材料、查阅、管理保护都作出了明确规定,为依法管理婚姻登记档案提供了保障。二是规范档案存档设施。设立了专门的档案室,购置了标准化的档案柜,指定专人负责管理档案,并及时进行整理、编码、立卷、装盒、归档。三是规范添置硬件设施。对婚姻档案做到“防火、防潮、防蛀、防盗、防水、防尘”,确保婚姻登记档案的长期保存。四是规范办理查档服务。对查阅、利用婚姻档案做到手续齐全,登记造册,规范操作,今年共为当事人查档复印婚姻档案572份,其中结婚档案233份,离婚档案339份。(谢 旺)


