根据前桃江县的雨水情形势及天气发展趋势，桃江县防汛抗旱指挥部从7月12日8时起启动Ш级防汛应急响应。为做好防汛救灾工作，桃江县民政局党组立即召开党组扩大会议，安排部署防汛救灾当前工作，启动应急预案，成立了防汛救灾工作领导小组，设立办公室、报灾核灾组、物质储备组、巡查抢险组、后勤保障组等5个工作组。积极开展应对工作，立即下发了《关于做好灾害应急救助工作的通知》，要求全县民政系统要提高站位、增强全局观念，勇于担当，自觉履职，切实做好防汛抗灾相关工作。

会议还传达了7月11日下午，省民政厅组织召开的全省抗洪救灾专题视频会议精神。