2月4日，国务院地名普查办下发《关于报送跨省界自然地理实体地名普查数据的通知》（国地名普查办发〔2017〕4号）。2月6日，湖南省地名普查办进行专题研究，全文转发该文，并有针对性的提出三点意见：一是明确了时间节点，要求有关县市区地名普查办于2月25日前将数据上报至市州地名普查办，有关市州地名普查办核查、比对后，于3月15日前上报至省地名普查办；二是对一些条款进行了具体解释；三是为便于各有关市州地名普查办进行比对，省地名普查办组织技术力量，将地形图数据进行转换、分割、打包和发放。