中国政府网|中华人民共和国民政部|湖南省政府门户网站无障碍浏览|

首页>业务>区划地名

大连市区划地名管理工作率先导入ISO9000国际质量认证体系

  时间:2009-04-21 16:40      

   2008年,根据大连市市委、市政府的工作部署,在民政局党委的正确领导下,大连市区划地名处利用半年时间,成功地将ISO9000国际质量认证体系导入到区划地名工作中,有利地提高了服务质量与工作效率,为进一步推进地名公共服务工程建设提供了有利保障。    一、ISO9000国际质量认证体系    ISO9000是指由国际标准化组织(ISO)所属的质量管理和质量保证技术委员会ISO/TC176工作委员会制定并颁布的关于质量管理体系的族标准的统称。它是一种质量管理体系标准,用于证实组织具有提供满足服务对象的要求和适用法规要求的能力,通过制度化、规范化、数据化实现对工作的管理,并最大限度地满足服务对象的需求。整个运行过程始终遵循“PDCA循环模式”(P--策划:根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;D--实施:实施过程;C--检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;A--处置:采取措施,以持续改进过程业绩)管理各项事务。    二、政府机关导入ISO9000的必要性与意义    当前,“重结果,轻过程”是大多数行政管理工作存在的问题。导入质量管理体系模式来规范机关行政管理和行政执法服务,是一种新的尝试。通过职责和工作流程的梳理,做到凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查;岗位职责明确、工作流程清晰、奖惩标准分明;最终实现各项管理工作的标准化、规范化、程序化、制度化。ISO9000的导入将有利于促进行政管理的创新,提高政府机关的工作效率和服务规范化;有利于依法行政,以法治代替人治,以科学管理代替经验管理,理清了各种权责的关系,从机制上推动不同部门和职能之间的协调,形成责任管理机制,可以使领导将更多的精力放在对基础性、前瞻性工作的调查研究上;有利于建立监督制约机制,有效防范道德风险,确保廉洁高效;有利于建立以客户为导向的公共服务理念,与国际行政管理体系接轨,提升政府形象。    三、区划地名管理导入ISO9000的主要内容与成果    IS09000质量管理体系的导入是一项系统工程,是世界各国质量管理先进经验的科学总结与精华,是实施科学管理、优化工作流程、改进工作质量、规范工作行为、提高工作效率的有效手段。结合业务实际,我们确立了行政投诉查处率100%、工作计划完成率100%、承诺实现办结率100%、行政服务满意度96%、行政投诉率为“0”的质量目标体系。    为确保导入工作的顺利启动,我们做了详尽的筹备,根据IS0标准体系的建立,构建了基本框架,并制定了具体的工作方案,明确了导入工作的指导思想、工作目标、工作要求和具体方法步骤,为开展具体工作提供可靠地依据与标准。通过有效的组织准备――深入的学习培训――严密的体系策划与文件编定――完善的体系试运行与最后的认证等阶段,于同年9月,顺利通过体系认证,并与10月进入正式的体系运行。为确保体系运转畅通、责任明晰,我们对业务各项做了详细地诊断分析,着力解决职权目标不明确、管理层次不清晰、运做流程不顺畅等问题。通过梳理整顿,明确了管理层次、职能分工、业务流程等各个环节,做到每个环节的细化与成立,确保体系正常运转。同时,按照提高效率、简化管理的原则,在文件数量尽可能少的基础上构建质量管理体系的文件框架,确保文件的规范化、可操作性。制定了“大连市门牌编号工作规程”、“大连市行政区划调整工作规程”、“地图(地名)审核工作规程”、“大连市行政界线变更与界线争议调处工作规程”以及“大连市地名命名、更名工作规程”等5个工作规程,完善各个环节,明确各个职位的责任,做到每个环节有人负责,每个过程有人督察。同时,增设了客户满意度调查及信访制度调查登记制度等工作。    通过导入,使我市区划地名管理业务的理念、流程与效能取得了可喜进步。    1、服务理念得到提升。按照ISO9000质量管理体系的理念和方法,强化新的行政管理意识。以往的地名管理工作更多注重的是管理,并以此提出了“在管理中体现服务,在服务中强化管理”的工作理念。导入ISO9000后,按照“以顾客为关注点”、“互利互惠”和“管理的系统方法”为原则,把“民政为民、全心全意”的服务理念贯穿到各项工作和所有岗位之中,健全完善各项工作职责、流程和标准,使服务理念贯穿每个环节。同时,我们加大同“顾客”之间的沟通,建立完善的政务公开与满意度调查制度,更加注重“顾客”对服务质量的评价,加强对“顾客财产”的管理,真正实现区划地名工作由“管理”向“服务”的转变。    2、工作流程更具科学。遵循“基于事实的决策方法”的原则,推进民政管理决策方法、决策过程和决策结果的根本转变,从根本上提高工作效率和质量。以往我们的工作一般要求做好两件事,一是把工作任务完整准确地布置下去,二是检验任务完成的效果,而对其过程相对注重较少。导入后,我们不但要抓两头,同时也注重对过程的全方位监控,不断改进和修正,以追求其完善。对涉及的本处业务进行有效策划,对各过程进行全面控制,确保“产品”的优质服务,做到“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督、凡事都有结果”,从根本上保证服务质量的持续提高,使管理承诺落实到标准化管理中。    3、工作效能大幅提高。有效梳理工作流程,明确了处室内各环节的责任人,规范了工作时限,工作效能得以大幅提高,各项业务办结时限缩减率达45%。其中,地名业务服务时限由原来的30~60个工作日缩短为20~40个工作日;区划业务服务时限由30~40个工作日缩短为20~30个工作日;地图审核时限由30个工作日缩短为15个工作日;行政界线争议调处由15个工作日缩短为10个工作日完成等。    总之,ISO9000的导入将我市区划地名管理工作带入到一个新的历史阶段,对进一步解放思想,开拓创新,转变职能,完善行政效能和服务质量起到了积极作用,对深入开展并完成区划、勘界及地名公共服务工程各专项工作有深远意义,为加快实现我市现代区划地名事业发展奠定了坚实基础。   

[返回首页] [返回顶部] [打印本页] [关闭本页]

404 Not Found

404 Not Found


nginx

大连市区划地名管理工作率先导入ISO9000国际质量认证体系

9198560