编纂土家语、苗语地名录是一项繁杂的系统工程。首先，要从近十万条地名信息中筛选出土家语、苗语地名，得逐条选，逐字析。其次，从选出的6000余条土家语、苗语地名中，排除名称相同，意义相近的，需要归类合一，逐一核对。筛选土家语、苗语地名就如大海捞针，而精选土家语、苗语地名就是沙里淘金，既要有理据，又要通俗，还要符合地名命名规范，可谓难上加难。但这些难题，都难不倒愿为民族文化作贡献的专家学者。有的专家，带着重病深入实地调查；有的专家，不顾高龄，登门访问;有的专家，冒着酷暑，四进现场。湘西自治州土家语、苗语地名录的编纂工作顺利完成得益于以彭司礼(州人大原副主任、研究员、土家语文化研究会会长、68岁)、龙文玉（州政府原副州长、省苗学会名誉会长、78岁）为代表的专家团队，是他们挑灯夜战，日以继夜，化繁为简，克难为易，短时间内结出了硕果。这两部地名录收入的每个词目释文都包含普通话汉语名称，汉语拼音注音，西南官话译名，国际音标注音，土家族、苗族文字注音，土家语、苗语地名汉文、译文地理位置简介等信息。

土家语汉字注音，湘西州北部方言以龙山县坡脚地区土家语为标准语，南部以泸溪县潭溪镇大坡柳土家语为标准语；苗语汉字注音以花垣县吉卫镇苗语为标准语。